Si requieres apoyo en la generación de solicitudes masivas derivadas de auditorías, requerimientos de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), sentencias judiciales o por concepto de períodos pendientes, a final encontrarás las plantillas para el registro de esta información. Si tienes dudas te puedes comunicar con nuestra linea de atención ☎️.

📢Importante: De acuerdo con el tipo de solicitud, revisa y registra la información conforme al tipo de planilla correspondiente. A continuación, encontrarás la información requerida. 

Si se trata de varios períodos, es necesario que incluyas esta información de forma detallada (una hoja por periodo).  Detallando para cada uno el período pensión como el período salud.

 (Los campos marcados con *  no son obligatorios)

📌Nota: Si se trata de requerimientos de la UGPP o por sentencia judicial, no olvides adjuntar el documento soporte junto con la solicitud.

Para tener en cuenta: Revisa la siguiente información antes de diligenciar la plantilla de Excel.

✅Datos básicos: En todas las solicitudes, sin importar el tipo de planilla a gestionar, es necesario reportar la información básica de los cotizantes. Esta incluye:

Tipo de identificación
Número de identificación
Nombres y apellidos
Tipo de cotizante
Subtipo de cotizante
Condiciones especiales (extranjero y colombiano en el exterior)

📌Nota: Estos datos son indispensables. Si no se incluyen, la solicitud no podrá ser procesada.

✅Novedades: La marcación de novedades se realiza de acuerdo con la información de los cotizantes. Es necesario incluirlas registrando la respectiva marcación. Si reportas una fecha, esta debe coincidir con el período que estás solicitando.

No olvides que cada novedad ocupa una línea en el archivo plano, la cual debe estar acompañada del IBC y del registro de días correspondientes. La sumatoria de los días reportados en todos los registros de un mismo cotizante debe ser máximo de 30 días. Si es inferior, debe estar acompañada de una novedad de ingreso o retiro.

✅Ingreso Base de Cotización (IBC): Este dato debe ser suministrado por el aportante y debe cumplir con las reglas de redondeo, así como con los topes mínimos diarios y el tope máximo. Debes relacionar la información de acuerdo con el tipo de planilla y el tipo de cotizante a gestionar.

Planillas con condiciones especiales

• Planilla tipo O – Obligaciones determinadas por la UGPP: Solamente puede ser utilizada por aportantes que vayan a realizar el pago de aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Parafiscales, determinados por la UGPP como omisos, inexactos, morosos o por intereses de mora para los subsistemas diferentes a pensión. Deben estar reportados con los indicadores UGPP 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11 o 12.

  
  📌Nota: El indicador aparece relacionado en el documento oficial entregado por la UGPP. No olvides consultarlo y relacionarlo al enviar tu información.

   

• Planilla tipo N – Correcciones: Se utiliza para corregir valores iguales o mayores a los reportados en el pago inicial. Esto puede incluir aumento de IBC, cambio de tarifas, tipo de cotizante y reporte de novedades, siempre que el ajuste no implique devolución de valores pagados en exceso.

  
  Para una correcta gestión de esta planilla, es necesario que descargues el reporte Excel de la planilla pagada ingresando a www.miplanilla.com, opción Planillas > Nómina > Planillas pagadas. Ubica la información de los cotizantes objeto de la solicitud, extrae la información del pago inicial en su totalidad sin modificar nada, e ingresa una línea por cada registro para incluir el cambio solicitado. 

   

• Planilla P - Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de los aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los pensionados. 

  📌Nota: Al momento de registrar esta información es necesario que incluyas:

  Tipo de identificación
  Número de identificación
  Nombres y apellidos 
  Tipo de pensión y pensionado 
  Pensión compartida 
  Datos de causante 
  Código de las administradoras a liquidar 
  Tarifa de AFP, EPS, CCF (si aplica) 
  IBC -Mesada y Mesada Total

si tienes dudas de los tipos de planilla, tipos de cotizante, que aporta cada uno puedes consultarlas ingresando Activos o Pensionados.  

¡En miplanilla.com, nos gusta cumplir!

Puedes descargar la plantilla ingresa aquí 👇🏼(El adjunto registra 3 Hojas)