En el mundo de la Seguridad Social, es importante que puedas identificar que dentro del proceso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, hay muchos factores que convergen al momento de recopilar los datos.
Mas allá de evitar los errores, en este artículo te acompañamos para que puedas identificar los errores mas comunes al momento de cargar la seguridad social en nuestro portal y puedas anticiparte a ellos. De la mano de nuestros expertos hemos recopilado los más frecuentes:
✅ Tipo y número de identificación: La principal validación de los aportes a seguridad social para las diferentes administradoras de pensión, salud, riesgos y parafiscales, se da por estos dos datos. El envío de éstos en la planilla PILA debe contener la información que corresponda al colaborador la compañía.
✅ Reporte de la administradora correcta: este es otro de los errores más frecuentes y que puede generar dolores de cabeza a nuestros aportantes. Pensando en esto, desde miplanilla.com ponemos a disposición nuestra herramienta de Validación empleados contra BDUA y RUAF* en el menú empleados.
Esta herramienta arroja la siguiente información:
- Nombre del número de cédula validado
- Administradora de Salud EPS
- Administradora de Pensiones AFP
Así, previo a generar la planilla de seguridad social, todos nuestros empleadores tienen la posibilidad de validar si el tipo y número de documento a reportar corresponde al empleado.
* La validación se realiza directamente con las bases de BDUA y RUAF cuando el tipo y número de identificación tenga una afiliación vigente
✅ Reporte del IBC correcto: la validación de los valores a pagar son de suma importancia para el momento del reporte en la planilla PILA.
Nuestro filtro de validación en el reporte del IBC corresponde al que normativamente se encuentra en la Resolución 2388 de 2016, que nos indica que éste no debe ser inferior a 1 SMMLV y el tope máximo es de 25 SMMLV.
Recuerda que si haces el aporte de un IBC inferior al que debías reportar cuentas con la planilla N de Corrección en la que podrá realizar el pago de la diferencia que te faltó reportar.
Así en miplanilla.com, cuentas con las herramientas para poder minimizar los errores más frecuentes en el reporte de la planilla PILA.
¡En miplanilla.com, cuentas con el experto que necesitas!
Fecha de publicación: Julio 2024.