En miplanilla.com continuamos implementando los ajustes establecidos en la Resolución 1529 de 2026 para facilitar el correcto reporte de información en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
A partir del 1 de octubre de 2026, se aplicarán nuevas validaciones sobre la longitud permitida de los números de identificación, de acuerdo con cada tipo de documento.
✅ ¿Qué cambia desde el 1 de octubre?
Se estandariza la cantidad máxima de caracteres que puede registrarse para cada tipo de documento de identificación. De esta manera, al ingresar la información de aportantes, cotizantes o pensionados, el número registrado deberá cumplir con la longitud definida para el documento correspondiente.
Ten en cuenta las siguientes longitudes:
| Tipo de documento | Código | Longitud permitida |
|---|---|---|
| Cédula de ciudadanía | CC | Hasta 10 caracteres |
| Cédula de extranjería | CE | Hasta 7 caracteres |
| Tarjeta de identidad | TI | Hasta 11 caracteres |
| Registro civil | RC | Hasta 11 caracteres |
| Número de Identificación Tributaria | NI | Hasta 11 caracteres |
| Pasaporte | PA | Hasta 16 caracteres |
| Carné diplomático | CD | Hasta 11 caracteres |
| Salvoconducto de permanencia | SC | Hasta 8 caracteres |
| Permiso Especial de Permanencia | PE | 15 caracteres |
| Permiso por Protección Temporal | PT | Hasta 8 caracteres |
| Permiso Especial de Permanencia PEP-TUTOR | PC | Hasta 8 caracteres |
👩💻 ¿Qué sucede si el número de identificación supera la longitud permitida?
miplanilla.com realizará la validación de acuerdo con el tipo de documento seleccionado. Si el número registrado supera la cantidad de caracteres permitidos, el sistema informará la inconsistencia para que puedas revisar y ajustar la información.
Esta validación aplica en los diferentes procesos de generación y registro de información en la plataforma, incluidos los cargues mediante archivo plano. En este último caso, el resultado identificará el documento que presenta el error y la cantidad de caracteres permitidos.
🪪 Se implementa el nuevo tipo de documento PC (PEP-TUTOR)
El PC corresponde al Permiso Especial de Permanencia para representantes legales o custodios de niñas, niños y adolescentes, conocido como PEP-TUTOR. Este documento fue incorporado dentro de los tipos de identificación contemplados para la PILA.
Para efectos de las validaciones establecidas, el documento PC puede tener hasta 8 caracteres numéricos.
💡 ¿Qué debes tener en cuenta?
Antes de generar tu planilla:
- Verifica que el tipo y número de documento registrados correspondan a la información correcta.
- Revisa que el número de identificación cumpla con la longitud permitida para el tipo de documento seleccionado.
- Si el sistema genera una alerta relacionada con la longitud del documento, revisa la información registrada antes de continuar.
Estas validaciones contribuyen a mantener la información reportada en la PILA acorde con las disposiciones establecidas en la Resolución 1529 de 2026.
¡En miplanilla.com, nos gusta cumplir!