Las vacaciones a mitad de año son un período significativo en muchos países, y es común que los empleados soliciten vacaciones durante esta época. Para gestionar adecuadamente estas solicitudes y cumplir con las normativas laborales, es esencial registrar las vacaciones en la planilla PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes). Este registro no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también facilita la administración de los recursos humanos, permitiendo un control preciso de los días de descanso y las compensaciones correspondientes.

En la planilla PILA, es importante detallar las fechas exactas de las vacaciones de Semana Santa de cada trabajador. Esto incluye especificar los días de inicio y fin del período vacacional, así como cualquier día adicional que el empleado haya solicitado. Además, se debe verificar que los días reportados de vacaciones coincidan con los días calendario en el que el trabajador se encuentre ausente. 

📌 Recuerda que la novedad de vacaciones (VAC) debe reportarse de forma mensual. En consecuencia, únicamente se informan los días efectivamente causados dentro del respectivo período de liquidación, correspondientes al mes que estás reportando.

En caso de que el período de vacaciones se extienda al mes siguiente, los días correspondientes deberán liquidarse y reportarse en el período de liquidación siguiente.

Es importante resaltar que durante estos periodos de ausencia en los que se realiza el aporte a la Seguridad Social, no se realiza aporte a la administradora de riesgos laborales, por lo que es menester precisar que es de suma importancia que en esos días de ausencia el empleados no asista a las instalaciones físicas de la empresa para evitar que se presente algún accidente laboral y éste no presente cobertura por haberse reportado el periodo de ausencia de vacaciones.

En la planilla integrada de liquidación PILA puedes registrar la novedad del total de días de ausencia (calendario) como VAC (vacaciones).

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Fecha de publicación: mayo 2026.