Dentro de la seguridad social, el único mecanismo para notificar a las administradoras, respecto a alguna situación presentada durante el periodo de liquidación para un cotizante independiente, son las novedades, por ello, su función es fundamental y debemos garantizar su reporte en los tiempos establecidos.

Ahora bien, una de las novedades más comunes dentro del sistema son las de retiro, por medio de ellas, el cotizante podrá notificar a las administradoras que, a partir de un periodo en específico, dejará de realizar los aportes a seguridad social; esta novedad tiene la misma relevancia tanto para dependientes como independientes y la responsabilidad de su reporte recae sobre el empleador o del independiente.

Recordemos que, el periodo habilitado para el reporte del retiro dentro de la planilla PILA es el mes siguiente a la causación de la novedad, por ejemplo, si el independiente se retira el 23 de junio, la novedad podrá reportarse durante el mes de julio

Entendiendo lo anterior, ¿Qué pasa si no genero la novedad de retiro?

El no reporte de la novedad de retiro dentro de la planilla integrada de liquidación de aportes, puede acarrear diferentes situaciones, desde la constitución de deudas y/o moras por parte de las administradoras, a causa del cese de la realización de los pagos al sistema de seguridad social, hasta la posibilidad de ser requeridos por entidades como la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social), presentando también intermitencias en el acceso a los servicios prestados por las administradoras.

Esto se debe a que, al no reportar la novedad de retiro dentro de la planilla, las administradoras identifican que el independiente sigue con un vínculo y, por ende, su afiliación se encuentra activa.

Desde miplanilla.com, trabajamos en pro de apoyar a los aportantes, por ello contamos con validaciones que permiten identificar cuando no se incluye a algún cotizante dentro de la planilla PILA y éste no presenta ninguna novedad de retiro que justifique su no aparición dentro de la liquidación.

Si presenta alguna situación relacionada a las novedades de retiro, lo invitamos a realizar la validación de los periodos adeudados directamente con las administradoras.

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