La planilla de liquidación de aportes integrada, es el proceso que le permite a las empresas realizar la gestión de reporte de la seguridad social de sus empleados a cargo.
Desde miplanilla.com, contamos con las herramientas necesarias para que nuestros usuarios puedan utilizarlas y minimizar al máximo los errores que puedan presentarse en la presentación de la planilla. A continuación te presentamos algunas estrategias que puedes implementar en tu proceso para minimizar errores, pagar intereses de mora, presentar errores con las administradoras e incluso evitar sanciones.
1. Ten la información lista:
Previo a realizar la presentación de la planilla es importante que cuentes con la información completa de la nómina de tus colaboradores, esto incluye la verificación de la información de los empleados como: su tipo y número de documento, salarios, horas trabajadas, recargos por trabajo extra, pagos de comisiones, y demás variables que puedan afectar los aportes a la seguridad social.
Implementar un proceso de doble revisión es una estrategia eficaz para minimizar errores.
2. Valida la información de las administradoras:
En miplanilla.com cuentas con nuestra herramienta Validación Empleados contra BDUA y RUAF. Ésta herramienta te permite realizar una validación de las administradoras de tus colaboradores, previo a realizar el cargue de tu planilla PILA.
3. Escoge la opción de cargue de planilla que más te favorezca:
Actualmente contamos con tres métodos de cargue: vía web, archivo plano o a través de nuestro plugin de Excel.
4. Verifica las validaciones generadas por nuestro validador:
En miplanilla.com, contamos con un validador normativo que cuenta con la robustez necesaria que permite identificar y corregir los errores de datos, valores e inconsistencias.
5. Descarga nuestros informes:
Contamos con diferentes formatos de descarga que se acomodan a tus necesidades. Una correcta práctica, constante y eficaz revisión del informe de la planilla ya liquidada y cargada en nuestro operador de información, en diferentes formatos, minimiza los hallazgos negativos.
6. Envío del certificado vía correo electrónico a tus empleados:
Con nuestra funcionalidad del envío al correo electrónico el certificad de la planilla, la empresa demuestra la transparencia, transmite confianza, facilita a los empleados el acceso a los diferentes servicios de seguridad social. A su vez, reduce las consultas administrativas implementando la eficiencia operativa. Esta herramienta la encuentras en el módulo de PLANILLAS - PLANILLAS PAGADAS - CERTIFICADOS POR CORREO.
Para finalizar, la implementación de estas estrategias es esencial para garantizar la precisión, eficiencia y cumplimiento normativo en la liquidación de aportes. Su importancia radica en proteger tanto a la empresa como a sus empleados, reduciendo riesgos legales y financieros, y asegurando que todos los procesos se realicen de manera correcta y segura.
¡En miplanilla.com, encuentras el experto que necesitas!
Fecha de publicación: Agosto 2024