Convierte el cumplimiento legal en una ventaja estratégica para tu empresa
Con la entrada en vigor de la reforma laboral 2025 y la aplicación progresiva de la Ley 2101 de 2021, las empresas colombianas tienen una gran oportunidad: modernizar su gestión de nómina y fortalecer su cultura organizacional. Más que un reto, este momento representa una ocasión para optimizar procesos, mejorar la experiencia del colaborador y proyectar una imagen sólida como empleador.
Con herramientas digitales como minomina.com, adaptar tu operación a los nuevos requerimientos legales es más simple, eficiente y seguro.
¿Qué debes tener en cuenta? te lo explicamos paso a paso
En este artículo, te explicamos de forma clara y práctica cómo liquidar la nómina de acuerdo con la Ley 2101 de 2021 y los cambios introducidos por la reforma laboral 2025, incluyendo ajustes en jornada laboral, recargos, contratos y más. Si eres responsable del área de talento humano o administrador de una pyme, esta guía te ayudará a mantener tu empresa actualizada y alineada con las nuevas obligaciones legales.
Cambios en la jornada laboral: ¿Qué establece la Ley 2101 de 2021?
Desde la entrada en vigencia de la Ley 2101 de 2021, las empresas en Colombia han tenido que reducir progresivamente la jornada laboral semanal, sin que esto implique una reducción en el salario del trabajador.
Así se ha visto la reducción de la jornada laboral:
✅ Desde el 15 de julio de 2023: 47 horas semanales
✅ Desde el 15 de julio de 2024: 46 horas semanales
✅ Desde el 15 de julio de 2025: 44 horas semanales
✅ Desde el 15 de julio de 2026: 42 horas semanales
¿Cómo impacta esto la liquidación de nómina?
✅ El valor de la hora ordinaria debe ajustarse, ya que el salario mensual se divide en menos horas.
✅ Las horas extras, dominicales y festivas podrían representar un mayor valor a liquidar.
✅ Es obligatorio garantizar que el salario mensual de tus trabajadores no se vea afectado negativamente.
Reforma laboral 2025: cambios que afectan directamente la liquidación de nómina
Es importante comprender que esta reforma laboral aprobada en 2025 introduce ajustes importantes que ya están impactando la gestión de nómina en las empresas, algunos son:
1. Nuevos recargos en turnos especiales
👉 Recargo nocturno: ahora aplica desde las 6:00 p. m. hasta las 6:00 a. m., con un 35% adicional sobre la hora ordinaria.
👉 Recargo dominical: aumenta del 75% al 100% de forma progresiva. Prepárate para este ajuste y evita sorpresas en tu presupuesto.
2. Cambios en contratos a término fijo
👉 Todo contrato inferior a un año debe contar con una justificación escrita y objetiva.
👉 Las indemnizaciones por despido sin justa causa aumentan, lo que eleva los costos laborales. Paso a paso para liquidar la nómina correctamente según la nueva normativa
Adaptar tu sistema de nómina es fundamental para cumplir con la normativa vigente. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
Paso 1: define la base salarial
Incluye todos los pagos que recibe el trabajador:
· Salario básico mensual.
· Auxilio de transporte (si aplica).
· Bonificaciones salariales.
· Comisiones y otros ingresos fijos o variables.
Paso 2: calcula las horas ordinarias
· Para julio de 2025, la jornada semanal es de 44 horas.
· Ajusta el valor de la hora ordinaria con base en esta reducción.
· Organiza los turnos para garantizar cumplimiento normativo y productividad.
Paso 3: identifica y liquida los recargos
· Horas extras diurnas: 25% adicional
· Horas extras nocturnas: 75% adicional
· Recargo nocturno (6:00 p. m. - 6:00 a. m.): 35% adicional
· Horas dominicales y festivas: 100% adicional
· Horas extras dominicales/ festivas (diurnas): 125%
· Horas extras dominicales/ festivas (nocturnas): 175%
· Recargo dominical ordinario: 75%
Paso 4: aplica los descuentos legales
· Salud: 4% (empleado)
· Pensión: 4% (empleado)
· Fondo de Solidaridad Pensional: desde 1% (si aplica)
· Embargos u otros descuentos autorizados: hasta el 50% del salario disponible
Paso 5: realiza los aportes del empleador
· Salud: 8.5%
· Pensión: 12%
· ARL: 0.522% a 6.96%, según nivel de riesgo
· Parafiscales:
· Caja de Compensación: 4%
· ICBF: 3%
· SENA: 2% (exenciones para MIPYMES y sectores especiales)
Paso 6: provisiones mensuales obligatorias
Aunque no se pagan mensualmente, debes provisionarlas para efectos contables y de cumplimiento:
· Prima de servicios: 8.33%
· Cesantías: 8.33%
· Intereses sobre cesantías: 1% anual
· Vacaciones: 4.17%
Recomendaciones para gestionar la nómina con éxito implementando los cambios de la reforma laboral:
👉 Capacita al equipo de nómina y gestión humana en los nuevos cambios legales.
👉 Revisa todos los contratos y actualízalos según los nuevos requisitos.
👉 Evita prácticas que puedan interpretarse como disminución de salario.
👉 Implementa herramientas digitales que automaticen y optimicen tu proceso de liquidación de nómina y todo lo que incluye: vacaciones, incapacidades, pagos, desprendibles, etc.
Cumplir la ley es solo el comienzo
La reforma laboral 2025 no solo redefine las reglas del juego, sino que también abre la puerta a una gestión más estratégica del talento humano. Con el respaldo de herramientas tecnológicas, tu empresa puede transformar el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva.
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Fecha de publicación: 30 de julio 2025