La Ley 2466 de 2025, sancionada el 25 de junio de 2025, trae una reforma laboral profunda en Colombia. Esta legislación actualiza y complementa las modificaciones iniciadas con la Ley 2101 de 2021, especialmente en temas clave como horas extras, jornada laboral, recargos y formalización de contratos. El objetivo: modernizar el entorno laboral, promover transparencia, protección y eficiencia en las nóminas.

Con este artículo podrás entender e implementar estos cambios en tu empresa, independientemente del tamaño o sector, lo más importante es que continúes en el cumplimiento normativo.

1. ¿Cuántas horas extras se pueden hacer?

• Tope diario: 2 horas extras.
• Tope semanal: 12 horas extras.
• No se necesita autorización del Ministerio de Trabajo para aplicar horas extras. Sin embargo, el empleador debe llevar un registro detallado que incluya: nombre del trabajador, actividad, número de horas realizadas (diurnas o nocturnas) y forma de pago. El trabajador puede solicitar este registro y el Ministerio puede imponer sanciones o suspender la facultad de autorizar extras si no hay pago debidamente documentado.

2. Registro obligatorio y digitalización

El registro es esencial para la transparencia y cumplimiento legal. Debe incluir:

• Nombre del trabajador, actividad y horas trabajadas (diurnas o nocturnas).
• Detalles del pago, entregables al trabajador si lo solicita.
• Mantener la trazabilidad facilita auditorías, evita sanciones y mejora la gestión.

3. Jornada laboral: reducción gradual sin reducción salarial

• Desde el 15 de julio de 2025: jornada semanal de 44 horas.
• Desde julio de 2026: se reduce a 42 horas semanales, manteniendo el salario.
• La reforma mejora el equilibrio vida-trabajo sin afectar remuneración.

4. Recargos por horario nocturno, dominical y festivo

Trabajo nocturno:

• Se adelanta el inicio del recargo del 35 % a partir de las 7:00 p.m. (antes era desde las 9:00 p.m.).

Recargos dominicales y festivos:

• Julio 2025: 80 %
• Julio 2026: 90 %
• Julio 2027: 100 % sobre el salario ordinario.

Ejemplo práctico: Una hora nocturna en domingo (2025) tendría un recargo del 115 % (35 % nocturno + 80 % dominical).

5. Beneficios adicionales y novedades normativas

• Formalización del contrato de aprendizaje SENA: ahora es un contrato laboral con acceso a prestaciones. Etapa lectiva recibe el 75 % del salario mínimo y práctica el 100 %.
• Contrato a término indefinido como regla general, mientras los fijos están limitados a 4 años.
• Se implementa un auxilio de conectividad (aprox. COP 200.000) para trabajadores que ganan hasta 2 veces el salario mínimo.
• Modalidades de teletrabajo: autónomo, móvil, híbrido, transnacional y temporal/emergente.
• Los trabajadores deben avisar con 30 días de antelación si planean renunciar (mes educacional, sin sanciones).

6. ¿Por qué digitalizar registros de nómina?

La digitalización no solo simplifica procesos, tareas y operaciones, también te ayuda a:

• Transparencia total para empleados y supervisores.
• Soporte legal sólido en inspecciones del Ministerio de Trabajo.
• Eficiencia: menos errores manuales y cálculos automatizados de recargos y extras.

Para tener en cuenta: La Ley 2466 de 2025 moderniza la regulación de las horas extras en Colombia con límites claros, eliminación de autorizaciones previas y obligatoriedad de registro detallado—ideal para digitalización y control transparente.

Además, reduce la jornada semanal sin afectar salario; actualiza recargos nocturnos, dominicales y festivos, y fortalece la seguridad para aprendices, trabajadores remotos y contratos indefinidos. Esta reforma es una oportunidad clave para adecuar procesos, capacitar equipos y asegurar la continuidad operativa sin sacrificar productividad ni cumplimiento legal.

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